システム開発の見積り方法とは？

システム開発の料金は、そのシステムを開発するために、何人の開発者が何カ月の作業を行うかによって決定します。左図は、2人の開発者が2カ月の作業を行う場合の例です。この場合、全体では4カ月分の作業が必要になります。システム開発の業界では、この4カ月分の作業の事を「4人月」と呼びます。
弊社の場合、1人月の単価は80万円ですので、4人月の場合は320万円という事になります。システム会社によって1人月の単価は異なりますので、最初に質問してみる事をお勧めします。

費用はどうやって算出しているの？

お見積りを依頼されたシステムが、はたして何人月の作業になるのか、システム会社はどうやって算出しているのでしょうか？
開発者と言えど、「このシステムはいくらです」と、すぐに答える事はできません。システムをいくつかの機能に分解して、機能ごとに設計・制作・テストの作業が何時間になるのかを算出して、「このシステムはいくらです」と答えられるようになります。
裏を返せば、最初の問い合わせで「このシステムはいくらです」と言われた場合は、かなり大雑把な金額という事です。お客様にとっては、おおよその金額を把握できるので悪い事ではありませんが、しっかりとした見積書が作成された際に、大雑把な金額よりも大幅に異なる場合がある点にご注意ください。

システム開発費用の相場って？

システム開発費用の相場は、複数のシステム会社に見積りを依頼する事により把握できます。最低でも、三社に見積りを依頼する事をお勧めします。数社から、同じような金額の見積りが提出された場合は、そのシステム開発費用の相場は妥当だと判断できます。もしも、異様に安い見積りが含まれていた場合は、相場と掛け離れている理由が必ずあるはずですので、その理由をしっかりと確認するようにしてください。
システム開発費用が、予算の範囲内であり、相場としても妥当な場合は、打ち合わせ時の対応や、見積りに含まれている機能などを判断材料として、発注するシステム会社を決定していただければと思います。

補足といたしまして、システム開発費用の相場は、1人月の単価も判断材料になります。1人月の単価とは、1人の開発者が1カ月分の作業をする費用になります。1人月の単価は、時代の流れと共に変動しています。2024年4月の現在は、おおよそ60万円～100万円のシステム会社が多いようです。もちろん、1人月の単価が一番安い会社に依頼すればいいのかと言うと、そうでもありません。安いには安いなりの理由があります。開発者が新入社員が多いため安い、実際の開発は外国に丸投げするため安いなど、なんらかの事情があるかもしれません。開発者の経験などを質問して、1人月の単価が妥当かどうか判断してみる事をお勧めいたします。